Đểđượcmiễnthuế,hộkinhdoanhcầngiấytờgì?
Mục lục bài viết
Rất nhiều chủ hộ kinh doanh lầm tưởng rằng "miễn thuế là không cần làm gì". Thực tế, để được cơ quan thuế xác nhận mức doanh thu dưới 500 triệu đồng và áp dụng mức thuế 0%, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ.
Dưới đây là danh sách các loại "giấy tờ" (cả bản giấy và bản điện tử) mà bạn bắt buộc phải có:
Nhóm hồ sơ khai báo (Nộp cho cơ quan thuế)
Đây là những mẫu biểu giúp cơ quan thuế định danh và quản lý doanh thu của bạn:
- Thông báo doanh thu hàng năm (Mẫu 01/TKN-CNKD): Đây là văn bản quan trọng nhất. Bạn dùng mẫu này để cam kết mức doanh thu của mình.
- Bảng kê thông tin tài khoản ngân hàng (Mẫu 01/BK-STK): Quy định mới năm 2026 yêu cầu bạn phải thông báo tất cả số hiệu tài khoản và ví điện tử dùng cho kinh doanh.
- Tờ khai thuế cho các sắc thuế khác (nếu có): Nếu bạn kinh doanh hàng hóa thuộc diện chịu thuế Tiêu thụ đặc biệt hoặc Bảo vệ môi trường, bạn vẫn phải nộp tờ khai tương ứng dù doanh thu tổng dưới 500 triệu.
Nhóm sổ sách chứng minh (Lưu tại hộ kinh doanh)
Cơ quan thuế có thể kiểm tra đột xuất. Nếu bạn khai dưới 500 triệu nhưng không có sổ sách đối chiếu, họ có quyền ấn định thuế.
- Sổ chi tiết doanh thu bán hàng (Mẫu S1a-HKD): Đây là "vật bất ly thân". Bạn phải ghi chép đầy đủ các giao dịch bán hàng, cung cấp dịch vụ hàng ngày.
- Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác (Mẫu S3a-HKD): Chỉ cần nếu bạn thuộc nhóm kinh doanh hàng đặc biệt (rượu, bia, xăng dầu, tài nguyên...).
- File lưu trữ bảng kê mua hàng: Vì không có hóa đơn đầu vào, bạn phải lưu trữ các bảng kê mua hàng từ nhà cung cấp khác để giải trình khi cần thiết.
Bảng tổng hợp hồ sơ và thời hạn
| Loại giấy tờ/Hồ sơ | Hình thức | Thời hạn nộp/thực hiện |
|---|---|---|
| Thông báo doanh thu (01/TKN) | Online/Bản giấy | Trước 31/01 hàng năm |
| Thông báo tài khoản (01/BK-STK) | Online/Bản giấy | Trước 20/04/2026 (hoặc khi mới mở hộ) |
| Sổ doanh thu (S1a-HKD) | Lưu tại hộ | Ghi chép hàng ngày |
Sai lầm thường gặp khiến bạn mất quyền miễn thuế
Đừng để những lỗi nhỏ này làm bạn bị phạt hành chính hoặc bị áp thuế khoán:
- "Tôi không dùng hóa đơn nên không cần sổ S1a" — SAI. Theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, sổ S1a là căn cứ duy nhất để bạn tự bảo vệ mình khi cơ quan thuế nghi ngờ doanh thu của bạn vượt ngưỡng 500 triệu.
- "Tài khoản cá nhân của tôi không cần thông báo" — SAI. Nếu bạn dùng tài khoản đó để nhận tiền khách hàng, bạn phải thông báo. Việc giấu tài khoản bị coi là hành vi trốn thuế và bị xử phạt rất nặng trong năm 2026.
Cách WaaTax giúp bạn chuẩn bị hồ sơ "phút mốt"
Thay vì phải điền tay các mẫu 01/TKN-CNKD hay 01/BK-STK, WaaTax đã tích hợp sẵn các biểu mẫu này:
Tự động xuất file
Bạn chỉ cần nhập doanh thu, app sẽ tự điền vào mẫu chuẩn của Tổng cục Thuế.
Sổ S1a điện tử
Ghi chép ngay trên điện thoại, xuất file Excel bất cứ khi nào có đoàn kiểm tra.
Nhắc lịch thông báo
Gửi thông báo đẩy về điện thoại trước các mốc quan trọng 31/01 và 20/04.
Nguồn tham khảo: chinhphu.vn
Bắt đầu kê khai tinh gọn ngay hôm nay
Gia nhập cùng 5.000+ hộ kinh doanh đang tối ưu hóa thuế cùng Waatax.